1. 商务信函（中文）
公司信头（Logo、名称、地址、联系方式）
发文编号：[根据您的需求填写]
日期：XXXX年XX月XX日
致：[收件单位全称]
尊敬的[收件人姓名/职务]：
在此，我方就XXX事宜，向您致函。具体内容如下：
一、背景简述（简要说明发函的目的和背景）。
二、详细内容（分段落清晰陈述内容）。
三、期望与回应（表达期望并请求收件人的回应）。
特此致函，期待您的回复。若有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请随时与我联系。我方将竭诚为您服务。谨此致以诚挚的敬意。
顺祝商祺！
[发件人姓名]
[职务]
[公司/机构名称]盖章处联系电话：[电话]附件：[如有附件，请列明附件名称及数量]
正式公函（事业单位）
XXXX单位文件处理专用章文号：XXXX函〔XXXX〕XX号关于XXX的函根据相关规定和实际需要，现将XXX事宜函告如下：一、事项概述（简洁正式地描述相关事项）。二、具体要求（分条款说明具体要求或事项）。特此函告，请贵单位予以遵守和执行。若在执行过程中有任何问题或建议，请及时与我们联系。联系人：[姓名]联系电话：[电话]XXXX年XX月XX日XXXX单位名称（盖章处） 英文商务信函亲爱的 [收件人姓名]，主题：关于XXX事宜的重要通知贵公司与我们公司就XXX项目展开合作之际，我方在此写信详细说明相关事宜。一、背景简述（简要说明写信的目的和背景）。二、合作内容（详细描述合作的具体内容和细节）。三、行动方案（列出具体行动计划及负责人）。感谢您对我们公司的关注和支持，期待与您建立长期的合作关系。如您有任何疑问或建议，请随时与我联系。顺祝商祺！最诚挚的问候，[您的全名][您的职位][公司名称][联系方式]附件：随函附上相关文件及资料附注：请根据具体情况填写内容格式规范后的模板信件进行实际应用 电子邮件函件格式主题：【合作邀请】XXX项目的合作沟通尊敬的XXX先生/女士：您好！感谢您对我们公司的关注和支持。在此，我方就XXX项目向您发出合作邀请。一、项目简介（简洁明了地介绍项目的目的和背景）。二、合作意向（表达贵公司的合作期望和需求）。三、具体事宜（分段落详细描述合作的具体内容和细节）。感谢您对我们公司的信任与支持，期待与您建立长期的合作关系。盼复，谢谢！此致，[您的姓名][您的职位][公司名称]（联系方式）电子邮件：【您的地址】附件：随邮件附上相关文件资料 需要注意的是，所有内容需左对齐或左对齐结合首行缩进。称呼方面根据收件人身份使用“尊敬的”或“Dear”。附件需在正文下方标注名称及数量。如有需要具体模板图片作为参考，可以在办公软件内置模板库中进行搜索获取。
