我们来谈谈格式刷最基础的用法。它确实可以复制格式,将选中的文字段落、单元格中的格式应用到其他内容中。操作起来十分简便:只需先选择含有要应用格式的内容,然后点击【开始】选项卡中的【格式刷】按钮,再选择要应用同样格式的区域即可。
格式刷的魔力并不仅在于此。它还可以实现无限次复制格式。如果你需要复制格式的目标内容比较多且分散,不必每次选择内容后都点击一次格式刷。只需在选择含有要应用格式的内容后双击【格式刷】按钮,就可以随心所欲地使用格式刷功能了。不想用了?按【ESC】键,轻松退出。
格式刷还能帮助我们隔行填充颜色,制作多行数据时避免看错行。只需选择一行,填充颜色,然后用格式刷快速复制这个格式到其他行,就能轻松实现隔行填充颜色的效果。
更让人惊喜的是,格式刷还能跨工作表复制格式。在同一个工作簿中,如果有多个工作表需要设置相同的格式,只需选择设置好格式的工作表,点击【格式刷】按钮,然后简单选择需要设置相同格式的工作表即可。