公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
