一、传统传真机的连接方式
在数字化浪潮之下，传真机依然有其独特的地位。若想使用传统传真机进行连接并接收文件，首先需确保所用传真机具备PC-FAX功能。具体兼容性信息，可以通过查阅设备说明书或访问官方网站进行确认。接下来，通过USB或电话线接口将传真机与电脑相连，并安装相应的驱动程序。完成硬件连接和驱动安装后，重启电脑以完成系统配置。在传真机的菜单中，启用“PC-FAX接收”功能，并将其设置为自动接收模式。当一切准备就绪后，电脑端的接收程序将启动，接收的传真将直接存储至指定的文件夹中。
二、利用Windows系统内置传真服务
除了传统的连接方式，Windows系统还提供了内置传真服务。安装打印机驱动后，通过“开始”菜单启动“数字传真设置向导”（以HP设备为例），完成初始化设置。在设置界面中，你可以定义接收文件夹路径、分辨率等选项，支持自定义存储位置，以满足个性化需求。进入“控制面板→传真服务管理”后，双击Modem设备属性，勾选“启用接收”选项。通过“传真控制台”点击“立即接收传真”，所有接收的文件将默认保存至“收件箱”。
三、在线传真平台的便捷接收
随着互联网的普及，在线传真平台成为了新的选择。登录EnFax等专业传真平台并完成注册，绑定接收传真号码。这些平台将自动接收传真文件，用户可以通过网页或客户端查看并下载PDF/TIFF格式的文件。在线传真平台的优点在于，不受时间和地点的限制，随时随地都可以接收和管理传真。
注意事项：
电脑接收的传真通常仅支持PDF和TIFF格式，因此在接收前需提前确认兼容性。为了管理方便，建议设置独立的文件夹存放传真文件，避免与其他文档混淆。传统连接方式需要注意硬件兼容性，确保传真机与电脑接口匹配，如USB 3.0/Type-C等。在享受传真服务的也要注意保护个人隐私和信息安全，避免泄露重要数据。
