公司合同繁多，如何分类存档？公司的五枚印章——公章、财务章、合同章、发票章及法人代表人名章各自具有怎样的法律效力？应如何妥善保管？
对于这些问题，下面进行详细解答。
一、公司合同分类存档
随着公司业务发展，合同数量逐渐增多，对其进行合理分类和存档至关重要。建议按照合同性质、业务类型、签订时间等要素进行分类。例如，按照业务类型，可分为销售合同、采购合同、加工合同等；按照合同状态，可分为已执行合同、待执行合同等。在存档时，应确保合同内容完整、编号清晰，方便查询和管理。
二、公司五枚印章的法律效力及保管方法
1. 公章：代表公司法人意志，具有最高法律效力，用于对外签订合同、信函等。公章的掌管者应是公司创业者或其最信任的人，如董事长或总经理。
2. 财务章：用于财务结算、银行凭据等，具有重要法律效力。一般由企业财务人员管理，如财务主管或出纳。
3. 合同章：用于公司对外签订合同，在合同上加盖合同专用章后，公司需承担由此产生的权利义务。合同章的保管者可由公司法务人员、合作律师或行政部门负责。
4. 发票章：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时需加盖发票章。根据规定，发票联和抵扣联需加盖发票专用章。发票章由财务部门的发票管理员保管。
5. 法人代表人名章：主要用于公司有关决议及银行事务办理。保管者通常为法人本人，也可由公司财务部门出纳人员管理。
对于印章的保管，公司应实行专人保管、负责人与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。具体措施包括：
1. 明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任，签订“法律风险岗位承诺书”。
2. 建立统一的印章使用审批制度和使用登记表，经企业领导批准后，填写统一的用印登记表，并由企业文书人员对用印文件认真审查。
3. 严格控制或禁止在空白文件上盖印章，确保印章安全。
公司应充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识，确保印章安全。合理的合同分类存档和印章管理，有助于公司高效运转，降低法律风险。关于印章的管理与使用
一、部门或公司变更、撤销时的印章处理
当企业所属部门发生变更或被撤销时，印章的统一管理部门会立即收缴部门印章以及相关的用印记录。对于分公司而言，一旦完成工商注销手续，其所有的印章，包括行政印章、合同专用章、财务专用章以及负责人名章等，都会被一一收缴。项目部的印章在用完后，也必须全部上缴至企业印章管理部门。这些印章将由企业印章管理部门与法律部门联手，统一进行销毁。用印记录会按照档案管理规定进行存档。
二、印章遗失应对策略
若不幸遗失了印章，必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明。随后，在本地或项目所在地的报纸上刊登遗失声明。当需要补刻印章时，需准备公安机关的报案回执、登报申明以及补刻印章的申请书等材料，先到当地公安机关进行备案，然后前往指定的印章公司刻制新章。特别提醒，即使保留了所有的公章信息，如样式和编码，也不能私自刻章，否则可能面临行政拘留等处罚。
三、关于印章的法律效力
印章的法律效力并非单纯的事实认定，而是价值判断，尤其在发生争议时显得尤为重要。以下是常见的几种情况：
1. 错用印章：
内部印章对外使用，如行政章用于签订合同等。这类情况下，仅有印章通常不会发生法律效力。但如果盖章时有经办人的签字，那么是否对公司生效就要看该经办人是否具有代理权或是否为合同指定的特定经办人。
2. 伪造印章：
如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，通常认为该印章不能代表公司意思，公司无需为此承担责任。如果公司的法定代表人在合同上有签字（非签章），一般会推定对公司有约束力；如果与之前与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕（如之前的合同、对账等），也会对公司产生约束力。
3. 分公司印章的效力：
根据公司法，分公司不具备法人资格，其产生的责任由公司承担。分公司的地位类似于公司的内设机构，但因其特殊地位，与内设机构在使用印章时会产生不同的后果。例如，分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门则不能。分公司盖章的文件，一般会对公司产生约束力。
关于公司章的保管，以及公司法人章的保管，企业应当制定严格的印章管理制度，确保印章的安全与合法使用。
