我们需要将公司的所有部门名称详细列出并存储在一个单独的列中，以便后续使用。这里有一个小细节需要注意，那就是每个部门名称应该单独占据一个单元格。
接下来，我们要选择表中用于部门选择的单元格。通常，我们会选择第一个单元格作为示范，并开始进行格式设置。点击该单元格后，我们需要导航到菜单栏中的“数据”选项，并找到“数据有效性”。
在数据有效性对话框中，我们会看到一个下拉菜单的标志。点击这个标志，并选择“序列”。随后，我们需要点击“源”图标，并选择之前创建的包含所有部门名称的单元格区域。完成选择后，点击确定以应用这些设置。
现在，我们已经为第一个单元格设置了下拉选项。为了快速应用这些选项到其他单元格，只需将鼠标放在已设置好的单元格的右下角，然后向下拖动鼠标。这样，整列的单元格都将拥有下拉选项功能。
