点击【分列】后,会出现一个分列步骤1的界面。在这里,你可以选择分隔符号或者固定宽度作为分列的依据。假设你选择【固定宽度】,然后点击下一步。接下来,你会看到分列步骤2的界面,这里有一个“数据预览”功能。通过这个功能,你可以清晰地看到数据的分布情况。
在数据预览的空白处,你可以通过点击鼠标左键来选择你要进行分列的位置。随着你的点击,系统会自动为你标出分列线。设定好分列线后,点击下一步,进入步骤3。
在步骤3中,你会看到数据预览区域被分割成两个部分。这时,你只需要用鼠标左键点击你想要保留的部分,选中的部分就会高亮显示。对于不需要的部分,你可以在【列数据格式】处,点击【不导入此列】,这样,这部分数据就会被排除在外。
当你完成所有的设置后,只需点击【完成】按钮,就可以得到你想要保留的分列数据了。整个过程就像变魔术一样,原本杂乱无章的数据变得井井有条。
通过这样的操作,你可以轻松地将复杂的Excel数据变得条理清晰,提高工作效率。如果你对Excel还有其他疑问或者需要了解更多实用技巧,不妨多多这个强大的工具,让它为你的工作带来更多便利。