格式介绍与对比
一、齐头式（Block Style）
这是一种现代商务信函的常用格式，深受各大企业和组织的青睐。它的特点在于所有的内容，无论地址、日期、正文还是落款，都左对齐排列，给人一种清晰、简洁的感觉。段落之间以一个空行的形式分隔，不采用缩进。
示例：
```yaml
你的名字
123 Street
City, State ZIP
日期：May 25, 2025
收件人姓名
公司名称
456 Avenue
City, State ZIP
尊敬的先生/女士：
这是第一段内容……
这是第二段内容……
此致，
你的签名
你的打印名字
```
二、缩进式（Indented Style）
此格式传统且正式，更常见于英式信函。在缩进式中，发信人的地址和日期右对齐，而收件人的地址则左对齐但相对于日期稍微靠右。每段的首行都会缩进约五个字母或空格的距离。这种格式给人一种正式且专业的感觉。
示例：
在一张空白纸上，你会看到以下内容：
```yaml
你的地址信息（右对齐）：City, Street, ZIP Code等。日期：日期年份（右对齐） 缩进式格式要求发件人地址和日期右对齐排列。收件人姓名和地址信息（左对齐）：公司名称和地址等。正文部分的首行需要缩进五个字母或空格的距离。在此处写上“尊敬的先生/女士：”来开启正文部分。接下来是正文内容，注意每段都要缩进首行空格约五个字母或空格的距离。最后写上结束语和签名。 ``` 缩进式格式的主要区别在于其混合的对齐方式（左对齐与右对齐结合）、正文首行的缩进以及日期的位置相对于收件人地址稍靠右。这种格式更显传统正式，在现代商务交流中虽然不如齐头式普及，但在某些特定场合仍被广泛使用。这种格式强调了信件的结构性和正式性，给人一种严谨和专业的感觉。而齐头式则更为简洁和现代，更适合现代快节奏的商业环境。不论选择哪种格式，关键是要保持清晰、专业和一致的沟通风格。
